workinafrica Assistant en ressources humaines Health alliance international (HAI)
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Health alliance international (HAI)
Industry: Medical
Country: Ivory Coast
City: Abidjan
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  • Posted: 19 March 2015

HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL (HAI) est une ONG Internationale qui travaille en Côte d’Ivoire en partenariat avec le Ministère de la Santé et de (...)

Assistant en ressources humaines

Description

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Requirements

Diplôme BAC+2 en Ressources Humaines (minium)
Avoir au moins 02 ans d’expérience dans un poste similaire,
Avoir une parfaite maîtrise des outils MS Office
Atout : bonne connaissance en anglais
Profil : Capacité à travailler avec une équipe multidisciplinaire, polyvalences, aisance relationnelle, sens du service, autonomie, dynamisme, discrétion, sens des responsabilités, proactivité etc.

Responsabilities

Suivre les dossiers des employés avec la CNPS, l’Assurance, Inspection du travail etc. Etablir les tableaux de bord relatifs au suivi des effectifs, masse salariales etc. Rédiger et suivre les contrats des employés Gérer les absences du personnel Planifier le calendrier du processus de recrutement : description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des candidatures, présélection des candidats etc. Etablir des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels du département des RH Classer et mettre à jour régulièrement les dossiers physiques et électroniques du personnel Aider à la mise en place, à la mise à jour et à l’application des procédures et/ou tout autre manuel nécessaire au RH : règlement intérieur, Code du travail, Convention Collective etc. Etablir et maintenir la liste de contact du département RH Assurer un approvisionnement régulier du matériel nécessaire au département Assurer le secrétariat des RH : candidatures spontanées, rédiger les mailings, rédiger les notes de service, mettre en forme tous types de document Respecter le calendrier des documents à envoyer au siège et répondre aux commentaires Organiser les ateliers de formation Faire le suivi des paiements avec la CNPS et établir un plan de formation FDFP Rencontrer les cabinets de formation et établir les pro format des modules Organiser tous les ateliers de formation ou autre réunion interne touchant au personnel de HAI Procéder à la réservation d’hôtel, de salle et s’assurer de la présence de tous les participants Commander et mettre à disposition tout le matériel et le support logistique nécessaire à la formation : imprimante, ordinateurs, vidéo projecteur etc. Calculer et établir le budget des déplacements et s’assurer que les participants reçoivent leur perdiem

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    Ivory Coast - Abidjan