workinafrica Consultant, Coordinateur de Projets Le Conseil norvégien pour les réfugiés
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Le Conseil norvégien pour les réfugiés
Industry: ONG
Country: Ivory Coast
City: Abidjan
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  • Posted: 03 September 2015

Le Conseil norvégien pour les réfugiés cherche pour son projet SHELTER/WASH

Consultant, Coordinateur de Projets

Description

1.    Gestion des ressources humaines

Supervise tout le personnel sous sa responsabilité ;
Établit la planification des congés annuels de son équipe de façon efficiente et la transmet à son supérieur hiérarchique ;
Procède à l’évaluation des performances de tout le personnel sous sa supervision et à l’identification des besoins en développement des capacités des agents ;
Respecte et fait respecter les valeurs, les règlements et le code de conduite du NRC par tout le personnel de gestion de camp au bureau et sur le terrain ;

Gère l’équipe Shelter/WASH de NRC en lui apportant la formation nécessaire pour le renforcement des capacités de l’équipe ;
Communique régulièrement avec le staff de l’équipe Shelter/WASH en proposant support et conseil lorsque nécessaire en prenant en compte leurs propositions et suggestions ;
Procède au recrutement et à l’évaluation des performances de l’équipe Shelter/WASH. 

2.    Coordination de projet

Effectue des missions d’évaluation de besoins sur le terrain afin d’identifier les futurs sites et les éventuels bénéficiaires des projets et établit si nécessaire des critères de vulnérabilité ;
Conçoit les devis (matériaux, main d’œuvre, coûts) nécessaires à la réalisation des ouvrages ;
Dresse une liste des fournisseurs de services potentiels et vérifie leur crédibilité et leur capacité ;
Vérifie et valide les documents nécessaires au bon déroulement des activités : devis, contrats de travail, accords ;
Produit dans les délais, les états de besoin, les appels d’offres, les réquisitions et autres demandes et justifications liées au bon déroulement des activités du projet en s’assurant que les règles et les principes du NRC en la matière sont suivis ;
S’assure de l’excellente qualité des matériaux de construction achetés et réceptionnés ;
Suit les activités sur le terrain en s’assurant de la qualité des travaux et du respect des délais et du budget ;
Planifie, organise, coordonne et contrôle les projets de construction et réhabilitation d’infrastructures
S’assure du respect des règles et procédures du NRC en matière de finances, administration et de logistique dans la mise en œuvre du projet ;

Tient et coordonne les séances de travail de son équipe ;
Conçoit la planification des activités du projet et les prévisions mensuelles des dépenses qui s’y rattachent en suivant le modèle établi et en assure le suivi ;
S’assure que le budget des projets soit respecté ;
Fait des propositions nécessaires et proactives à la hiérarchie pour s’assurer que les objectifs et les résultats des projets sont atteints ;
Suit la planification budgétaire mensuelle des projets ;
Assure une collaboration constructive avec les autres ONG locales et internationales ainsi qu’avec les différentes agences des Nations Unies, particulièrement dans le secteur de la construction, de  l’eau, l’hygiène et l’assainissement ; 

3.    Gestion de la sécurité

informe immédiatement le responsable de la sécurité de NRC, à défaut l’Area Coordinateur quant aux importantes issues relatives en particulier à la sécurité, aux problèmes rencontrés avec les autorités locales et aux tensions existantes au sein des communautés. 

4.    Représentation et plaidoyer

Participe aux réunions pertinentes qui cadrent avec les activités du projet et en fait rapport à la hiérarchie ;
Participe et représente le NRC au sein des groupes sectoriels des Abris & NFIs et WASH ;
Assure un bon cadre de collaboration / coopération avec les autorités locales, sectorielles et  tous les partenaires ;
Promeut activement les droits des personnes déplacées et retournées des personnes concernées

Identifie les sujets demandant un plaidoyer actif et pertinent et en fait part à ses supérieurs hiérarchiques 

5.    Reporting

Rédige des rapports hebdomadaires et mensuels qui dressent l’état d’avancement des travaux et les améliorations à apporter.
Rédige un rapport final d’activité par site.
S’assure que les outils de rapportage du siège (BSC, Quaterly report et GORS) soient remplis et expédiés dans les délais ;
Identifie les sujets demandant un plaidoyer actif et pertinent et en fait part à ses supérieurs hiérarchiques. 

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

Apply

Requirements

Qualifications et expériences 

Diplôme d’ingénieur en travaux publics/génie civil, et/ou master gestion de projet de développement ou tout autre domaine pertinent avec le poste ou équivalent.
Expérience d’au moins trois ans sur le terrain en tant que responsable de projets de construction/réhabilitation d’infrastructures sociales de bases dans un programme humanitaire ou tout autre chantier de construction de maisons et d’infrastructures.
Expérience de travail sur des programmes de construction de maisons et d’infrastructures conséquemment à une crise humanitaire.
Expérience en renforcement de capacité et formation d’équipes.
Expérience en gestion logistique et administrative.
Capacités de chiffrer des travaux de réhabilitations/ construction d’infrastructures sociales de base.
Connaissance des normes et standards nationaux et internationaux relatif au SHELTER et au WASH.
Formation des équipes/renforcement de capacités.
Capacité à respecter des échéances dans le calendrier défini.
Capacité à comprendre les problématiques liées au genre dans une communauté.
Informatique : MS Office exigé (Word, Excel), MS Project et AutoCAD sont un plus. 

Qualités personnelles

Dynamique, créatif, imaginatif et force de proposition.
Indépendant(e) : capable de travailler avec une supervision limitée.
Goût pour le terrain, sens de l’humour et forte capacité d’intégration.
Capacité à trouver des solutions faciles à mettre en œuvre sur le terrain.
Prise d’initiative. 

Responsabilities

Sous la supervision directe de L’Area Manager, le Consultant, Coordinateur de Projets Shelter/WASH doit assurer la qualité des activités de construction et de réhabilitation d’infrastructures (maisons, écoles et points d’eau) sur le terrain tout en supervisant ses équipes de travail. Il agit comme représentant du NRC auprès des acteurs locaux et internationaux qui œuvrent de près ou de loin à la construction et à la réhabilitation d’infrastructures. Il doit s’assurer que toutes les activités de construction et de réhabilitation d’infrastructures soient réalisées de façon professionnelle en se référant au ‘Shelter et WASH Policies’ et ‘Shelter et WASH Handbook’ du NRC et en conformité avec la loi nationale et le code de conduite du NRC. Le Consultant Coordinateur de Projets Shelter/WASH suivra les règles et lignes directrices de NRC pour la bonne gouvernance des projets Shelter/WASH. Il est responsable de la planification générale et la mise en œuvre des projets Shelter/WASH dans l'Ouest Côte-d'Ivoire.

Job Locations Availability

  • pin
    Ivory Coast - Abidjan

Required Skills

  • Project Management
  • Management
  • Project Planning
  • People Management
  • Process Improvement