Requirements
Etre titulaire d’un diplôme d’éducation secondaire : le BEPC au minimum
Disposer d’un permis de conduire en cours de validité et de catégorie minimale BCDE.
Avoir une expérience professionnelle pertinente d’au moins 5 ans comme chauffeur au sein d’une organisation et dans un contexte de travail bilingue.
Disposer d’une expérience avérée dans le travail avec les ONG Internationales ; une expérience dans les organisations œuvrant dans le domaine de l’humanitaire est un atout. Avoir un bon record de conduite en toute sécurité, une connaissance du code de la route et une aptitude pour les réparations mineures.
Jouir d’une bonne maîtrise du français écrit et oral. L’anglais est un atout
Connaissance des logiciels Word, Excel, serait un atout
Bonne capacité d’organisationnelle,
Capacité à prioriser les tâches dans son propre domaine
Respecter et faire respecter le code de la route aux personnes bénéficiant du transport.
Accepter les horaires décalés et l’amplitude variable,
Respecter strictement les horaires et les consignes,
Tenue des documents de bord.
Responsabilities
Conduit les véhicules en toute sécurité et fiabilité pour le transport du personnel autorisé et la distribution et la collecte de courriers, documents et autres objets.
S’assure que tous les passagers ont mis leurs ceintures de sécurité
Veiller à l’application de l’interdiction de fumer dans le véhicule,
S’assure que le véhicule est conforme aux normes de sécurité de SC,
Accueille le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et aide à effectuer les formalités de visa et douanières si nécessaire
Veiller au respect des règles protocolaires et de bien séance par les passagers et autres partenaires
Suivre strictement les règles et procédures relatives à la gestion des véhicules de SC
Respecte les procédures de sécurité routière et de sécurité de SC.
Assure la réduction des coûts à travers une utilisation du véhicule conforme au manuel du constructeur.
Tiens à jour le cahier de bord du véhicule et s’assure que le plan des révisions est bien suivi
Assure une maintenance appropriée du véhicule assigné à travers les réparations opportunes, des dispositions prises pour les réparations majeures, vidange à temps, vérification des pneus, du frein, lavage du véhicule, etc. Fait le suivi et certifie la réalité/conformité des travaux de maintenance effectués sur le véhicule. Appuie le Logisticien pour le choix ou la recommandation des garages pour les services d’entretien et/ou de maintenance.
S’assure que le cahier de bord est bien renseigné et visé par tout passager transporté, que les bordereaux d’achat de carburant sont bien remplis et visés par le Logisticien qui donne l’autorisation d’achat, ainsi que par le service de station. Tient bien à jour l’état de la consommation du carburant et de maintenance et adresse un rapport mensuel de suivi de la consommation et un rapport périodique de suivi de maintenance.
Assure la distribution ou la collecte des documents ou courriers en élaborant un plan de distribution/collecte qui optimise la gestion efficace du temps et du carburant et qui n’entrave pas le bon fonctionnement des activités du bureau.
Appuyer l’Administration dans toute la logistique nécessaire liée à l’organisation des conférences, séminaires, réunions et missions des Programmes organisés par le bureau ou à laquelle est associée Save the Children. Dans ce sens, appuie la mise en place, l’installation des outils et matériels didactiques, assure le transport de l’équipe de SC, s’informe des dispositions sécuritaires de la zone et annonce et/ou prend les mesures appropriées. S’assure de la disponibilité de véhicule et de son bon état de marche pour exécuter l’activité prévue. Appuie l’administration sur les besoins ponctuels et exigences sur les taches courantes dédiées aux Operations.
