Requirements
Diplôme BAC+2 en Ressources Humaines (minium)
Avoir au moins 02 ans d’expérience dans un poste similaire,
Avoir une parfaite maîtrise des outils MS Office
Atout : bonne connaissance en anglais
Profil : Capacité à travailler avec une équipe multidisciplinaire, polyvalences, aisance relationnelle, sens du service, autonomie, dynamisme, discrétion, sens des responsabilités, proactivité etc.
Responsabilities
Suivre les dossiers des employés avec la CNPS, l’Assurance, Inspection du travail etc.
Etablir les tableaux de bord relatifs au suivi des effectifs, masse salariales etc.
Rédiger et suivre les contrats des employés
Gérer les absences du personnel
Planifier le calendrier du processus de recrutement : description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des candidatures, présélection des candidats etc.
Etablir des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels du département des RH
Classer et mettre à jour régulièrement les dossiers physiques et électroniques du personnel
Aider à la mise en place, à la mise à jour et à l’application des procédures et/ou tout autre manuel nécessaire au RH : règlement intérieur, Code du travail, Convention Collective etc.
Etablir et maintenir la liste de contact du département RH
Assurer un approvisionnement régulier du matériel nécessaire au département
Assurer le secrétariat des RH : candidatures spontanées, rédiger les mailings, rédiger les notes de service, mettre en forme tous types de document
Respecter le calendrier des documents à envoyer au siège et répondre aux commentaires
Organiser les ateliers de formation
Faire le suivi des paiements avec la CNPS et établir un plan de formation FDFP
Rencontrer les cabinets de formation et établir les pro format des modules
Organiser tous les ateliers de formation ou autre réunion interne touchant au personnel de HAI
Procéder à la réservation d’hôtel, de salle et s’assurer de la présence de tous les participants
Commander et mettre à disposition tout le matériel et le support logistique nécessaire à la formation : imprimante, ordinateurs, vidéo projecteur etc.
Calculer et établir le budget des déplacements et s’assurer que les participants reçoivent leur perdiem
